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儀器展會(huì)應(yīng)接不暇 企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)最佳參展效果

作者: 2018年06月06日 來(lái)源:全球化工設(shè)備網(wǎng) 瀏覽量:
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【中國(guó)化工儀器網(wǎng)行業(yè)動(dòng)態(tài)】近年來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),會(huì)展行業(yè)也隨之不斷發(fā)展。無(wú)論是展覽會(huì)場(chǎng)次還是展覽總面積都保持著平穩(wěn)增勢(shì),更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業(yè)分布來(lái)看,展覽會(huì)數(shù)量排名居前三的
中國(guó)化工儀器網(wǎng) 行業(yè)動(dòng)態(tài)】近年來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),會(huì)展行業(yè)也隨之不斷發(fā)展。無(wú)論是展覽會(huì)場(chǎng)次還是展覽總面積都保持著平穩(wěn)增勢(shì),更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業(yè)分布來(lái)看,展覽會(huì)數(shù)量排名居前三的依次為日用消費(fèi)品及居民服務(wù)類(lèi)、房屋建筑裝飾及經(jīng)營(yíng)服務(wù)類(lèi)、工業(yè)科技類(lèi),占比接近70%。
  
  隸屬于工業(yè)科技類(lèi)的儀器儀表行業(yè),各類(lèi)展覽會(huì)和會(huì)議活動(dòng)也是層出不窮,尤其是在北京、上海、廣州、南京等地區(qū)舉辦的各類(lèi)大型展會(huì),已經(jīng)成為眾多儀器儀表企業(yè)必去之展。剛剛過(guò)去的3、4月份正是展會(huì)“扎堆”的高峰期,為了不錯(cuò)過(guò)各大重要展會(huì),眾多儀器儀表廠(chǎng)商悉心籌備參展事宜,搬著沉沉的儀器設(shè)備和產(chǎn)品資料四處奔波。為了最大限度地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品,短短兩三天的展會(huì)可能需要付出超過(guò)一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間。有行業(yè)人士透露,參加某些國(guó)外展會(huì)只有一兩天,籌備工作卻在四個(gè)月之前就開(kāi)始了。即便如此,很多專(zhuān)業(yè)從事展會(huì)相關(guān)工作的“老手”,依然會(huì)碰到各種棘手的問(wèn)題。
  
  對(duì)此,初次負(fù)責(zé)參展事宜的新人可能會(huì)更加困惑,不知道如何下手準(zhǔn)備。實(shí)際上,只要明確了以下四大參展目的,按照程序一步一步走,就可以做好基本的工作。無(wú)論參加什么展覽會(huì),目的不外乎:擴(kuò)大企業(yè)影響力,提高知名度;款待到場(chǎng)的老客戶(hù);吸引有機(jī)會(huì)合作的新客戶(hù);了解行情,與同行進(jìn)行交流。這些目的的實(shí)現(xiàn)都需要依靠足夠的人流量,展位無(wú)人問(wèn)津基本等于參展效果為零。那么,儀器儀表企業(yè)究竟應(yīng)該如何吸引更多人來(lái)自己的展位上參觀(guān)咨詢(xún)呢?
  
  儀器儀表行業(yè)的展會(huì)不同于一般的生活類(lèi)、娛樂(lè)類(lèi)展會(huì),一家企業(yè)要想在上百家甚至上千家參展商當(dāng)中脫穎而出,需要注重展位位置、布置、展品以及其他材料等。籌備過(guò)展會(huì)的朋友們都會(huì)向主辦方要求一個(gè)顯眼的位置,比如靠近主通道、出入口、主辦方活動(dòng)場(chǎng)地等等。雖說(shuō)“好酒不怕巷子深”,但是儀器儀表產(chǎn)品總不能靠“香氣”把人吸引過(guò)去吧。其次,很多展會(huì)都會(huì)分為特展和普通展位,有條件的企業(yè)可以選擇特展,設(shè)計(jì)別出心裁的展位。如果在統(tǒng)一的普通展位上也不用著急,根據(jù)企業(yè)形象和展品設(shè)計(jì)幾個(gè)易拉寶或者展架,也可以吸引人的眼球。再有,需要準(zhǔn)備質(zhì)量最優(yōu)的展品以及充足的宣傳資料、名片、禮品。客戶(hù)參展基本都是沖著產(chǎn)品來(lái)的,因此企業(yè)在展位上應(yīng)該展出最有代表性的主打產(chǎn)品。同時(shí),提供宣傳資料和名片結(jié)識(shí)新客戶(hù),準(zhǔn)備禮品回饋給老客戶(hù)。最后,如果展會(huì)有舉辦行業(yè)論壇、報(bào)告會(huì)等活動(dòng),也可以考慮是否派遣員工到場(chǎng)發(fā)言。
  
  初步準(zhǔn)備妥當(dāng)后,就要考慮如何款待到場(chǎng)的老客戶(hù),結(jié)識(shí)新客戶(hù)以及與同行交流了。參展之前應(yīng)該提前了解有哪些老客戶(hù)會(huì)參加或者參觀(guān)這個(gè)展會(huì),確定名單后一一聯(lián)系,告知展會(huì)時(shí)間以及本企業(yè)的展位號(hào)。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),為老客戶(hù)提供回饋禮品,進(jìn)行友好洽談。有條件和時(shí)間的話(huà),展會(huì)間隙可以舉辦午餐會(huì)或者晚餐會(huì),宴請(qǐng)老客戶(hù)在當(dāng)?shù)鼐鄄突蛘邊⒓悠渌顒?dòng)。與此同時(shí),不少儀器儀表企業(yè)常常能在現(xiàn)場(chǎng)接待到形形色色的新客戶(hù),某些訂單和項(xiàng)目就是在展會(huì)期間初步敲定的。那么此前沒(méi)有任何接觸和了解的新客戶(hù),又應(yīng)該如何去結(jié)識(shí)呢?一般有兩種途徑,一種是在商務(wù)對(duì)接洽談會(huì)等活動(dòng)當(dāng)中結(jié)識(shí),可以根據(jù)參加活動(dòng)的人員名單一一拜訪(fǎng);另一種就是在現(xiàn)場(chǎng)盡可能搜集有意向客戶(hù)的資料,通過(guò)交換名片、登記信息等方式。最后是關(guān)于同行交流方面,可能很多企業(yè)參展人員都是守在自己的展位上,不會(huì)在展館內(nèi)到處參觀(guān)。實(shí)際上,展覽會(huì)是了解同行情況最佳的平臺(tái)之一。參展商可以派遣一到兩位員工到處參觀(guān)交流,或許能與同行增進(jìn)了解甚至達(dá)成合作意向。
  
  展會(huì)結(jié)束就等于此次參展工作完成了嗎?別忘了把展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片搜集起來(lái),撰寫(xiě)一篇企業(yè)參展的稿件,上傳到企業(yè)網(wǎng)站當(dāng)中。展會(huì)期間搜集到的客戶(hù)和同行信息也要進(jìn)行后期的整理,有意向的客戶(hù)和同行盡快聯(lián)系回訪(fǎng)。同時(shí),與主辦方也可以長(zhǎng)期保持聯(lián)系,以便以后再次參展。當(dāng)然,企業(yè)參展還有很多準(zhǔn)備工作要做,展會(huì)報(bào)名、展品運(yùn)輸、展位搭建、交通住宿等問(wèn)題都需要多加用心。展覽會(huì)讓很多幕后產(chǎn)品來(lái)到了現(xiàn)場(chǎng),為中小型企業(yè)提供了一個(gè)盡情展現(xiàn)自己、和客戶(hù)零距離接觸的良好機(jī)會(huì)。雖然并非每一次展會(huì)都能達(dá)到預(yù)計(jì)的效果,參加太多次展會(huì)也可能會(huì)浪費(fèi)資金,但是積極參展對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)一定是大有裨益的。希望未來(lái)儀器儀表行業(yè)能夠涌現(xiàn)更多專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、規(guī)模較大的展覽會(huì),為崛起中的國(guó)產(chǎn)儀器提供公平展示的平臺(tái)。
  
  編輯點(diǎn)評(píng)
  
  筆者根據(jù)參加多地儀器展會(huì)調(diào)研發(fā)現(xiàn),今年儀器行業(yè)展會(huì)熱度有所上升,每到一個(gè)展會(huì),縱使是玲瓏嬌小的展會(huì)也是人頭攢動(dòng),據(jù)很多展覽公司的介紹,展會(huì)規(guī)模及參展企業(yè)都有所上升,展會(huì)主題及形式也向多樣化發(fā)展。但很多企業(yè)不考慮自己產(chǎn)品的特點(diǎn)、能力的大小和市場(chǎng)的定位,只要有展會(huì)就去參加,展前也不做好準(zhǔn)備,把老一套的營(yíng)銷(xiāo)方式、宣傳方式套到每個(gè)展會(huì)中,希望通過(guò)上述文章能夠?qū)⒄箖x器企業(yè)有所啟迪。
  
  (原標(biāo)題:展會(huì)活動(dòng)應(yīng)接不暇 儀器企業(yè)參展如何實(shí)現(xiàn)最佳效果)
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