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儀器展會應接不暇 企業如何實現最佳參展效果

作者: 2018年06月06日 來源:全球化工設備網 瀏覽量:
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【中國化工儀器網行業動態】近年來,我國國民經濟快速增長,會展行業也隨之不斷發展。無論是展覽會場次還是展覽總面積都保持著平穩增勢,更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業分布來看,展覽會數量排名居前三的
中國化工儀器網 行業動態】近年來,我國國民經濟快速增長,會展行業也隨之不斷發展。無論是展覽會場次還是展覽總面積都保持著平穩增勢,更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業分布來看,展覽會數量排名居前三的依次為日用消費品及居民服務類、房屋建筑裝飾及經營服務類、工業科技類,占比接近70%。
  
  隸屬于工業科技類的儀器儀表行業,各類展覽會和會議活動也是層出不窮,尤其是在北京、上海、廣州、南京等地區舉辦的各類大型展會,已經成為眾多儀器儀表企業必去之展。剛剛過去的3、4月份正是展會“扎堆”的高峰期,為了不錯過各大重要展會,眾多儀器儀表廠商悉心籌備參展事宜,搬著沉沉的儀器設備和產品資料四處奔波。為了最大限度地展示企業形象和產品,短短兩三天的展會可能需要付出超過一個月的準備時間。有行業人士透露,參加某些國外展會只有一兩天,籌備工作卻在四個月之前就開始了。即便如此,很多專業從事展會相關工作的“老手”,依然會碰到各種棘手的問題。
  
  對此,初次負責參展事宜的新人可能會更加困惑,不知道如何下手準備。實際上,只要明確了以下四大參展目的,按照程序一步一步走,就可以做好基本的工作。無論參加什么展覽會,目的不外乎:擴大企業影響力,提高知名度;款待到場的老客戶;吸引有機會合作的新客戶;了解行情,與同行進行交流。這些目的的實現都需要依靠足夠的人流量,展位無人問津基本等于參展效果為零。那么,儀器儀表企業究竟應該如何吸引更多人來自己的展位上參觀咨詢呢?
  
  儀器儀表行業的展會不同于一般的生活類、娛樂類展會,一家企業要想在上百家甚至上千家參展商當中脫穎而出,需要注重展位位置、布置、展品以及其他材料等?;I備過展會的朋友們都會向主辦方要求一個顯眼的位置,比如靠近主通道、出入口、主辦方活動場地等等。雖說“好酒不怕巷子深”,但是儀器儀表產品總不能靠“香氣”把人吸引過去吧。其次,很多展會都會分為特展和普通展位,有條件的企業可以選擇特展,設計別出心裁的展位。如果在統一的普通展位上也不用著急,根據企業形象和展品設計幾個易拉寶或者展架,也可以吸引人的眼球。再有,需要準備質量最優的展品以及充足的宣傳資料、名片、禮品??蛻魠⒄够径际菦_著產品來的,因此企業在展位上應該展出最有代表性的主打產品。同時,提供宣傳資料和名片結識新客戶,準備禮品回饋給老客戶。最后,如果展會有舉辦行業論壇、報告會等活動,也可以考慮是否派遣員工到場發言。
  
  初步準備妥當后,就要考慮如何款待到場的老客戶,結識新客戶以及與同行交流了。參展之前應該提前了解有哪些老客戶會參加或者參觀這個展會,確定名單后一一聯系,告知展會時間以及本企業的展位號。展會現場,為老客戶提供回饋禮品,進行友好洽談。有條件和時間的話,展會間隙可以舉辦午餐會或者晚餐會,宴請老客戶在當地聚餐或者參加其他活動。與此同時,不少儀器儀表企業常常能在現場接待到形形色色的新客戶,某些訂單和項目就是在展會期間初步敲定的。那么此前沒有任何接觸和了解的新客戶,又應該如何去結識呢?一般有兩種途徑,一種是在商務對接洽談會等活動當中結識,可以根據參加活動的人員名單一一拜訪;另一種就是在現場盡可能搜集有意向客戶的資料,通過交換名片、登記信息等方式。最后是關于同行交流方面,可能很多企業參展人員都是守在自己的展位上,不會在展館內到處參觀。實際上,展覽會是了解同行情況最佳的平臺之一。參展商可以派遣一到兩位員工到處參觀交流,或許能與同行增進了解甚至達成合作意向。
  
  展會結束就等于此次參展工作完成了嗎?別忘了把展會現場拍攝的照片搜集起來,撰寫一篇企業參展的稿件,上傳到企業網站當中。展會期間搜集到的客戶和同行信息也要進行后期的整理,有意向的客戶和同行盡快聯系回訪。同時,與主辦方也可以長期保持聯系,以便以后再次參展。當然,企業參展還有很多準備工作要做,展會報名、展品運輸、展位搭建、交通住宿等問題都需要多加用心。展覽會讓很多幕后產品來到了現場,為中小型企業提供了一個盡情展現自己、和客戶零距離接觸的良好機會。雖然并非每一次展會都能達到預計的效果,參加太多次展會也可能會浪費資金,但是積極參展對于企業發展來說一定是大有裨益的。希望未來儀器儀表行業能夠涌現更多專業性強、規模較大的展覽會,為崛起中的國產儀器提供公平展示的平臺。
  
  編輯點評
  
  筆者根據參加多地儀器展會調研發現,今年儀器行業展會熱度有所上升,每到一個展會,縱使是玲瓏嬌小的展會也是人頭攢動,據很多展覽公司的介紹,展會規模及參展企業都有所上升,展會主題及形式也向多樣化發展。但很多企業不考慮自己產品的特點、能力的大小和市場的定位,只要有展會就去參加,展前也不做好準備,把老一套的營銷方式、宣傳方式套到每個展會中,希望通過上述文章能夠對參展儀器企業有所啟迪。
  
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