隸屬于工業(yè)科技類(lèi)的儀器儀表行業(yè)，各類(lèi)展覽會(huì)和會(huì)議活動(dòng)也是層出不窮，尤其是在北京、上海、廣州、南京等地區(qū)舉辦的各類(lèi)大型展會(huì)，已經(jīng)成為眾多儀器儀表企業(yè)必去之展。剛剛過(guò)去的3、4月份正是展會(huì)“扎堆”的高峰期，為了不錯(cuò)過(guò)各大重要展會(huì)，眾多儀器儀表廠(chǎng)商悉心籌備參展事宜，搬著沉沉的儀器設(shè)備和產(chǎn)品資料四處奔波。為了最大限度地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品，短短兩三天的展會(huì)可能需要付出超過(guò)一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間。有行業(yè)人士透露，參加某些國(guó)外展會(huì)只有一兩天，籌備工作卻在四個(gè)月之前就開(kāi)始了。即便如此，很多專(zhuān)業(yè)從事展會(huì)相關(guān)工作的“老手”，依然會(huì)碰到各種棘手的問(wèn)題。

　　

　　對(duì)此，初次負(fù)責(zé)參展事宜的新人可能會(huì)更加困惑，不知道如何下手準(zhǔn)備。實(shí)際上，只要明確了以下四大參展目的，按照程序一步一步走，就可以做好基本的工作。無(wú)論參加什么展覽會(huì)，目的不外乎：擴(kuò)大企業(yè)影響力，提高知名度；款待到場(chǎng)的老客戶(hù)；吸引有機(jī)會(huì)合作的新客戶(hù)；了解行情，與同行進(jìn)行交流。這些目的的實(shí)現(xiàn)都需要依靠足夠的人流量，展位無(wú)人問(wèn)津基本等于參展效果為零。那么，儀器儀表企業(yè)究竟應(yīng)該如何吸引更多人來(lái)自己的展位上參觀(guān)咨詢(xún)呢？

　　

　　儀器儀表行業(yè)的展會(huì)不同于一般的生活類(lèi)、娛樂(lè)類(lèi)展會(huì)，一家企業(yè)要想在上百家甚至上千家參展商當(dāng)中脫穎而出，需要注重展位位置、布置、展品以及其他材料等。籌備過(guò)展會(huì)的朋友們都會(huì)向主辦方要求一個(gè)顯眼的位置，比如靠近主通道、出入口、主辦方活動(dòng)場(chǎng)地等等。雖說(shuō)“好酒不怕巷子深”，但是儀器儀表產(chǎn)品總不能靠“香氣”把人吸引過(guò)去吧。其次，很多展會(huì)都會(huì)分為特展和普通展位，有條件的企業(yè)可以選擇特展，設(shè)計(jì)別出心裁的展位。如果在統(tǒng)一的普通展位上也不用著急，根據(jù)企業(yè)形象和展品設(shè)計(jì)幾個(gè)易拉寶或者展架，也可以吸引人的眼球。再有，需要準(zhǔn)備質(zhì)量最優(yōu)的展品以及充足的宣傳資料、名片、禮品。客戶(hù)參展基本都是沖著產(chǎn)品來(lái)的，因此企業(yè)在展位上應(yīng)該展出最有代表性的主打產(chǎn)品。同時(shí)，提供宣傳資料和名片結(jié)識(shí)新客戶(hù)，準(zhǔn)備禮品回饋給老客戶(hù)。最后，如果展會(huì)有舉辦行業(yè)論壇、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)，也可以考慮是否派遣員工到場(chǎng)發(fā)言。

　　

　　初步準(zhǔn)備妥當(dāng)后，就要考慮如何款待到場(chǎng)的老客戶(hù)，結(jié)識(shí)新客戶(hù)以及與同行交流了。參展之前應(yīng)該提前了解有哪些老客戶(hù)會(huì)參加或者參觀(guān)這個(gè)展會(huì)，確定名單后一一聯(lián)系，告知展會(huì)時(shí)間以及本企業(yè)的展位號(hào)。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，為老客戶(hù)提供回饋禮品，進(jìn)行友好洽談。有條件和時(shí)間的話(huà)，展會(huì)間隙可以舉辦午餐會(huì)或者晚餐會(huì)，宴請(qǐng)老客戶(hù)在當(dāng)?shù)鼐鄄突蛘邊⒓悠渌顒?dòng)。與此同時(shí)，不少儀器儀表企業(yè)常常能在現(xiàn)場(chǎng)接待到形形色色的新客戶(hù)，某些訂單和項(xiàng)目就是在展會(huì)期間初步敲定的。那么此前沒(méi)有任何接觸和了解的新客戶(hù)，又應(yīng)該如何去結(jié)識(shí)呢？一般有兩種途徑，一種是在商務(wù)對(duì)接洽談會(huì)等活動(dòng)當(dāng)中結(jié)識(shí)，可以根據(jù)參加活動(dòng)的人員名單一一拜訪(fǎng)；另一種就是在現(xiàn)場(chǎng)盡可能搜集有意向客戶(hù)的資料，通過(guò)交換名片、登記信息等方式。最后是關(guān)于同行交流方面，可能很多企業(yè)參展人員都是守在自己的展位上，不會(huì)在展館內(nèi)到處參觀(guān)。實(shí)際上，展覽會(huì)是了解同行情況最佳的平臺(tái)之一。參展商可以派遣一到兩位員工到處參觀(guān)交流，或許能與同行增進(jìn)了解甚至達(dá)成合作意向。

　　

　　展會(huì)結(jié)束就等于此次參展工作完成了嗎？別忘了把展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片搜集起來(lái)，撰寫(xiě)一篇企業(yè)參展的稿件，上傳到企業(yè)網(wǎng)站當(dāng)中。展會(huì)期間搜集到的客戶(hù)和同行信息也要進(jìn)行后期的整理，有意向的客戶(hù)和同行盡快聯(lián)系回訪(fǎng)。同時(shí)，與主辦方也可以長(zhǎng)期保持聯(lián)系，以便以后再次參展。當(dāng)然，企業(yè)參展還有很多準(zhǔn)備工作要做，展會(huì)報(bào)名、展品運(yùn)輸、展位搭建、交通住宿等問(wèn)題都需要多加用心。展覽會(huì)讓很多幕后產(chǎn)品來(lái)到了現(xiàn)場(chǎng)，為中小型企業(yè)提供了一個(gè)盡情展現(xiàn)自己、和客戶(hù)零距離接觸的良好機(jī)會(huì)。雖然并非每一次展會(huì)都能達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，參加太多次展會(huì)也可能會(huì)浪費(fèi)資金，但是積極參展對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)一定是大有裨益的。希望未來(lái)儀器儀表行業(yè)能夠涌現(xiàn)更多專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、規(guī)模較大的展覽會(huì)，為崛起中的國(guó)產(chǎn)儀器提供公平展示的平臺(tái)。

　　

　　編輯點(diǎn)評(píng)

　　

　　筆者根據(jù)參加多地儀器展會(huì)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，今年儀器行業(yè)展會(huì)熱度有所上升，每到一個(gè)展會(huì)，縱使是玲瓏嬌小的展會(huì)也是人頭攢動(dòng)，據(jù)很多展覽公司的介紹，展會(huì)規(guī)模及參展企業(yè)都有所上升，展會(huì)主題及形式也向多樣化發(fā)展。但很多企業(yè)不考慮自己產(chǎn)品的特點(diǎn)、能力的大小和市場(chǎng)的定位，只要有展會(huì)就去參加，展前也不做好準(zhǔn)備，把老一套的營(yíng)銷(xiāo)方式、宣傳方式套到每個(gè)展會(huì)中，希望通過(guò)上述文章能夠?qū)⒄箖x器企業(yè)有所啟迪。

　　

　　（原標(biāo)題：展會(huì)活動(dòng)應(yīng)接不暇 儀器企業(yè)參展如何實(shí)現(xiàn)最佳效果）