儀器展會應接不暇企業如何實現最佳參展效果

作者： 2018年06月06日來源：全球化工設備網瀏覽量：

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【中國化工儀器網行業動態】近年來，我國國民經濟快速增長，會展行業也隨之不斷發展。無論是展覽會場次還是展覽總面積都保持著平穩增勢，更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業分布來看，展覽會數量排名居前三的

【中國化工儀器網行業動態】近年來，我國國民經濟快速增長，會展行業也隨之不斷發展。無論是展覽會場次還是展覽總面積都保持著平穩增勢，更有一部分大型展館新建或投入使用。從行業分布來看，展覽會數量排名居前三的依次為日用消費品及居民服務類、房屋建筑裝飾及經營服務類、工業科技類，占比接近70%。

　　隸屬于工業科技類的儀器儀表行業，各類展覽會和會議活動也是層出不窮，尤其是在北京、上海、廣州、南京等地區舉辦的各類大型展會，已經成為眾多儀器儀表企業必去之展。剛剛過去的3、4月份正是展會“扎堆”的高峰期，為了不錯過各大重要展會，眾多儀器儀表廠商悉心籌備參展事宜，搬著沉沉的儀器設備和產品資料四處奔波。為了最大限度地展示企業形象和產品，短短兩三天的展會可能需要付出超過一個月的準備時間。有行業人士透露，參加某些國外展會只有一兩天，籌備工作卻在四個月之前就開始了。即便如此，很多專業從事展會相關工作的“老手”，依然會碰到各種棘手的問題。

　　對此，初次負責參展事宜的新人可能會更加困惑，不知道如何下手準備。實際上，只要明確了以下四大參展目的，按照程序一步一步走，就可以做好基本的工作。無論參加什么展覽會，目的不外乎：擴大企業影響力，提高知名度；款待到場的老客戶；吸引有機會合作的新客戶；了解行情，與同行進行交流。這些目的的實現都需要依靠足夠的人流量，展位無人問津基本等于參展效果為零。那么，儀器儀表企業究竟應該如何吸引更多人來自己的展位上參觀咨詢呢？

　　儀器儀表行業的展會不同于一般的生活類、娛樂類展會，一家企業要想在上百家甚至上千家參展商當中脫穎而出，需要注重展位位置、布置、展品以及其他材料等?；I備過展會的朋友們都會向主辦方要求一個顯眼的位置，比如靠近主通道、出入口、主辦方活動場地等等。雖說“好酒不怕巷子深”，但是儀器儀表產品總不能靠“香氣”把人吸引過去吧。其次，很多展會都會分為特展和普通展位，有條件的企業可以選擇特展，設計別出心裁的展位。如果在統一的普通展位上也不用著急，根據企業形象和展品設計幾個易拉寶或者展架，也可以吸引人的眼球。再有，需要準備質量最優的展品以及充足的宣傳資料、名片、禮品?？蛻魠⒄够径际菦_著產品來的，因此企業在展位上應該展出最有代表性的主打產品。同時，提供宣傳資料和名片結識新客戶，準備禮品回饋給老客戶。最后，如果展會有舉辦行業論壇、報告會等活動，也可以考慮是否派遣員工到場發言。

　　初步準備妥當后，就要考慮如何款待到場的老客戶，結識新客戶以及與同行交流了。參展之前應該提前了解有哪些老客戶會參加或者參觀這個展會，確定名單后一一聯系，告知展會時間以及本企業的展位號。展會現場，為老客戶提供回饋禮品，進行友好洽談。有條件和時間的話，展會間隙可以舉辦午餐會或者晚餐會，宴請老客戶在當地聚餐或者參加其他活動。與此同時，不少儀器儀表企業常常能在現場接待到形形色色的新客戶，某些訂單和項目就是在展會期間初步敲定的。那么此前沒有任何接觸和了解的新客戶，又應該如何去結識呢？一般有兩種途徑，一種是在商務對接洽談會等活動當中結識，可以根據參加活動的人員名單一一拜訪；另一種就是在現場盡可能搜集有意向客戶的資料，通過交換名片、登記信息等方式。最后是關于同行交流方面，可能很多企業參展人員都是守在自己的展位上，不會在展館內到處參觀。實際上，展覽會是了解同行情況最佳的平臺之一。參展商可以派遣一到兩位員工到處參觀交流，或許能與同行增進了解甚至達成合作意向。

　　展會結束就等于此次參展工作完成了嗎？別忘了把展會現場拍攝的照片搜集起來，撰寫一篇企業參展的稿件，上傳到企業網站當中。展會期間搜集到的客戶和同行信息也要進行后期的整理，有意向的客戶和同行盡快聯系回訪。同時，與主辦方也可以長期保持聯系，以便以后再次參展。當然，企業參展還有很多準備工作要做，展會報名、展品運輸、展位搭建、交通住宿等問題都需要多加用心。展覽會讓很多幕后產品來到了現場，為中小型企業提供了一個盡情展現自己、和客戶零距離接觸的良好機會。雖然并非每一次展會都能達到預計的效果，參加太多次展會也可能會浪費資金，但是積極參展對于企業發展來說一定是大有裨益的。希望未來儀器儀表行業能夠涌現更多專業性強、規模較大的展覽會，為崛起中的國產儀器提供公平展示的平臺。

　　編輯點評

　　筆者根據參加多地儀器展會調研發現，今年儀器行業展會熱度有所上升，每到一個展會，縱使是玲瓏嬌小的展會也是人頭攢動，據很多展覽公司的介紹，展會規模及參展企業都有所上升，展會主題及形式也向多樣化發展。但很多企業不考慮自己產品的特點、能力的大小和市場的定位，只要有展會就去參加，展前也不做好準備，把老一套的營銷方式、宣傳方式套到每個展會中，希望通過上述文章能夠對參展儀器企業有所啟迪。

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