近日,貴州石油在銷售企業(yè)中率先使用“一鍵班結”,加油站實現(xiàn)從管控到零管系統(tǒng)的一鍵自動班結。6月,貴州石油選取90座站點進行測試使用后,目前正積極在全省加油站推廣“一鍵班結”,該功能實現(xiàn)后,對于提高加油站管理效率、降低經(jīng)營風險具有重要意義。
強化基礎管理,提高工作效率。“一鍵班結”實現(xiàn)多種支付方式在管控上進行體現(xiàn),包括微信支付、油點和油品劵等所有加油支付情況在加油站管控系統(tǒng)上一目了然。每次班結,員工按支付類型統(tǒng)計報表,避免員工重復登錄不同的系統(tǒng)進行班結,只需核對賬務是否正確,無需再手工拆分付油金額,班結時間從原來45分鐘減少到15分鐘,大大降低員工班結時間,提高員工效率,實現(xiàn)為基層減負。
避免人為錯誤,降低經(jīng)營風險。通過“一鍵班結”實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,直接將進銷存數(shù)據(jù)寫入零管系統(tǒng),減少人為干預,避免了因人工拆分造成付油類型錯誤的出現(xiàn),有效遏制資金風險,進貨驗收、油罐交接實現(xiàn)自動取數(shù),避免人為原因造成損耗異常數(shù)據(jù)錯誤,真實體現(xiàn)損耗數(shù)據(jù),為加油站基礎管理提供準確數(shù)據(jù)同時,有利于加強營銷過程中的風險防控。
“該功能上線后,班結的時間大大縮短,而且錯誤率降低,對于我們基層加油站確實是一個福音。”一鍵班結功能在中國石化貴陽機場路2站上線一個多月后,站長吳光林表示。
(江浩銘)
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