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    閥門訂貨要求

    1、閥門采購通則

    （1）閥門采購計劃

    ①閥門采購必須按計劃進行。

    ②閥門的需求計劃應以確定的生產、建設、科研、技術措施等計劃和工程及產品設計、消耗定額為依據。

    ③計劃、設計、資金等不落實的項目，其用料不得列入閥門需求計劃。

    ④閥門采購計劃應以閥門需求計劃為依據，并考慮已有資源和合理儲備。

    ⑤關鍵部位的閥門采購計劃必須進行以下幾方面的論證：品種的選擇、質量要求、采購數量的確定、進貨時間和批量的確定、價格的確定、供方的選擇以及其他特殊要求。

    ⑥采購新產品、試制產品和非標準產品時，應參照GB/T 19004的要求，制定采購質量大綱。

    （2）閥門品種的選擇

    ①閥門品種的選擇應考慮下列因素：技術上的先進性、適用性、可靠性和安全性，能否滿足工程及產品在質量和工作效率、使用壽命、技術壽命、能耗、物耗、使用條件、勞動強度、環保條件等方面的要求。

    ②使用上的可能性。如對工人操作技能的要求、本單位現有裝備能否檢驗的可能性、維修周期、維修的難易程度的可能性等。

    ③經濟上的可行性和合理性。如采購成本（一次性投資）、運轉費用、維修費用、損耗和廢品率等。

    （3）質量要求

    ①確定閥門質量要求的主要原則是適用和經濟。過低的質量無法保證產品和工程的質量；過高的質量要求會造成功能過剩，增加采購成本。

    ②采購閥門的質量要求應以國際和國內現行的產品標準（國家標準、行業標準、地方標準、企業標準）為依據，但對某些特殊閥門，用戶可根據使用時的具體要求和生產、制造的可能性，提出技術要求和補充條款，要求供方按產品標準、采購標準、技術要求和補充條款供貨。

    ③對不能用迅速、簡單的方法或必須有一定時間才能驗證其質量和內在缺陷的產品，應在合同中規定具體的質量保證期和保修規定。

    （4）采購數量的確定

    ①確定分期的需要量。

    ②平衡庫存數量、期貨和待入庫數量、在用數量及閑置數量和待修復數量。

    ③確定季節性儲備量和保險儲備量。

    ④季節性儲備的數量應根據該產品在生產、運輸和使用中受季節性影響的大小來確定。

    ⑤保險儲備的確定應考慮下列因素：

    a．儲備的必要性。如正常供應中斷的可能性、意外需要的頻率、生產周期和臨時采購的可能性、停工待料的損失程度、儲存整機和儲存零部件的技術經濟對比等。

    b．儲備的可能性。如資金的可能性、儲存場地和設施的可能性、儲備期間損耗失效和技術淘汰的可能性以及運輸條件和季節性的影響等。

    c．經濟的合理性。如自然損耗和技術淘汰的損失、儲備資金的利息、倉儲費用等支出與停工損失或臨時高價購買的經濟對比等。

    （5）訂貨時間和批量的確定

    總的要求是“多批次、少批量”，并考慮生產和訂貨的難易程度、包裝和運輸的合理性和經濟性、批量進貨的價格優惠、季節差價、自然災害和不可抗力的可能性及其影響、接運檢驗和儲存的可能性等。

    （6）價格的確定

    ①價格應根據閥門的質量、采購的批量、包裝要求、交貨地點、季節差價、供求形勢等因素來確定。

    ②用戶應建立各類閥門的價格信息系統，以便做到及時、準確的比價。

    （7）供方的選擇

    ①應對主要供貨廠商的主體資格、生產能力、加工工藝、產品質量和質量保證體系、產品價格，運輸條件、供貨信譽、售后服務等情況進行調研，并建立廠商記錄，作為評價和選擇供方的依據。

    ②已實行生產許可證制度的產品，必須在已獲得產品生產許可證的生產廠中優選供方。

    ③大部分閥門都應選定兩個以上的供方，以減少供貨的風險性，并有利于在質量、價格、運輸、服務和新技術發展等方面的選擇。

    ④常用的、大批量的或高價值的閥門采購，可采用招標的方式，以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭，選擇最優的供貨條件。

    （8）訂貨合同的簽訂

    ①閥門采購都應簽訂產品訂貨合同，合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國經濟合同法》等有關法規的各項規定，并應使用國家工商行政管理局制定的各類“經濟合同示范文本”。

    ②合同中規定有質量保證期的產品，應商定在貨款中留下一部分作為質量保證金，在確認質量完全合格后，再予付清。

    （9）物資的檢驗

    ①采購的閥門都要進行檢驗。檢驗的內容包括隨行的技術資料，物資的包裝、數量及質量。

    ②無產品說明書、合格證和質量檢驗證明等技術資料或資料不符的物資，一概不予檢驗。

    ③產品的包裝應符合產品標準或合同的要求，包裝不符或有嚴重破損時，應由有關部門作出記錄，按規定處理。

    ④數量檢驗：

    a．數量檢驗原則上應采取全檢；

    b．數量檢驗可采取點數、稱量、換算等方法；

    c．數量檢驗遇到盈缺時，應辦理各種證明文件，按照規定提出索賠、扣付貨款或自行核銷。

    ⑤質量檢驗：

    a．質量檢驗應根據供貨合同，設計文件，產品標準和采購標準的規定進行；

    b．對于生產工序和環節很多，或組裝后不易發現其內在缺陷。或在事后檢驗會造成重大損失的特殊產品。需方可根據合同規定，要求到生產廠監制，或在主要工序取樣檢驗。但這并不能減輕供方提供合格產品的責任，也不能排除其后的拒收；

    c．質量不符合規定的產品，應及時向供方提出降級降價、扣款、索賠、換貨、返修、拒收等要求。在雙方未協商一致前，該批貨物應單獨保存，并不得辦理入庫手續和發放使用。

    ⑥進口物資必須按《中華人民共和國進出口商品檢驗法》進行檢驗。

    （10）采購記錄和合同管理

    ①采購部門應根據實際情況建立采購記錄和合同管理辦法，作為優選供方和確定采購成本的依據。

    ②采購記錄按閥門品種建立，它應記錄每項閥門的采購時間、數量、生產廠及供應商、質量、價格、包裝及、運輸雜費等情況。

    ③合同管理卡應記錄每份合同的交貨時間、數量、價格，包裝、運輸、商檢、質量、索賠、返修等情況。

    （11）采購人員的素質要求

    ①對采購人員的素質要求包括：

    a．掌握所購閥門的生產工藝、分類、技術要求及檢驗、標志、包裝、運輸等方面的標準、規范和規定；

    b．掌握本單位的使用、運輸、儲存要求；

    c．了解市場信息；

    d．熟悉有關的運輸、財政、稅收方面的法規。

    ②各單位應對采購人員提供必要的指導和培訓，不斷提高其業務素質，確保采購工作的質量。

    2、閥門采購規格書的編寫

    閥門訂貨時只明確規格尺寸、型號、材質及結構說明就滿足采購要求的做法，在當前市場經濟環境里是一個很普遍的現象，但是這種做法是錯誤的，因為一個簡單的閥門型號，所涵蓋的技術要求只有很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要求也并不能完全正確的從型號里體現出來，這樣就容易造成閥門供需不一致，延誤正常安裝使用的時間或安裝后造成重大事故。因此在閥門采購時編寫出詳盡、正確的技術文件是十分必要的。

    （1）編寫招標階段時的閥門采購技術規格書

    首先管道材料工程師會接收到各個裝置的閥門材料匯總，這里面一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質的閥門。這些閥門首先要分為普通閥門和特種閥門。比如說：普通金屬閥門、普通非金屬襯里閥門、普通非金屬閥門、超高溫閥門、超低溫閥門、氧用閥門、低泄漏級閥門、尿素級閥門、夾套閥門等等。因為不同廠家實力重點是不一樣的，分發技術標書的時候必須分開提出。所以往往一個比較大的項目中會編寫不止一個閥門采購技術規格書，這樣編制出來的技術文件可以很好適應報價的要求。一般情況下，應該包括下列內容：

    ①范圍

    范圍里應明確指出所編寫的技術規格書的針對性，如針對什么工程、什么裝置上使用、閥門類型和哪些方面的要求等。

    ②現場基礎資料

    現場基礎資料包括：安裝場所、環境條件和操作介質特性幾方面。

    指明閥門安裝場所是在室內還是室外；環境條件包括諸如主要氣象參數表：歷史極限最低和最高溫度、月平均溫度、風速、相對濕度等；操作介質特性里要指出操作介質的成分及含量比例，表1-28、表1-29是某工程項目主要氣象參數表及操作介質參數表。這些條件對制造商來說，有時會影響到他提供產品的結構和配置等，例如，閥門制造商要考慮寒冷地區的防凍問題，還要考慮防腐蝕涂漆等級和各零配件對環境的適應性問題等等。

    ③應用標準和規定

    應包括制造標準、檢查試驗標準、材料標準等。就以閥門的標準來說，美國標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個閥門協會的標準，而國內大多是GB、JB、HG或者SH標準等。不同的設計、檢驗、材料及結構連接尺寸標準，其要求也大不相同，反映在閥門的結構、長度、配置也不相同，從而導致其價格也不相同。一般ASME或者API標準制造的閥門比GB或者JB標準制造的閥門貴一些。SH標準體系中引用API閥門時，應注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由于二者應用的材料的可比性較差，往往會出現對同一個公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門的許用壓力值低很多，此時就應適當提高法蘭材料的強度等級，否則會造成閥門能力的浪費。 除制造標準、檢查試驗標準、材料標準等這些基本標準以外，產品所涉及的其它標準也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩和失誤。例如當閥門為對焊連接時，應給出其接管應用標準、接頭焊縫坡口應用標準、管道標號等。

    ④主要技術要求

    包括閥門的設計與制造、材料、檢驗和試驗、銘牌、涂層包裝和運輸、提交文件、技術服務、驗收、售后服務、保證和擔保主要幾大項。

    a．設計與制造要根據實際使用的需要，盡量多的描述所需閥門的相關結構形式、結構特點、設計制造標準以及特殊要求等，以便于閥門制造商更加準確的根據描述，制造出符合實際需要的閥門。

    b．材料要求中應規定閥門所需材料的標準及代號、材料名稱、性能等級及其成型方式等，閥門制造商按此加工制造時，應要求提供相關材料的化學成分和力學性能檢測報告，對需要無損檢測的部件應要求提供無損檢測報告。

    c．檢驗和試驗中應規定閥門的檢驗和試驗標準代號；提出相應檢驗和試驗要求，如有特殊要求的，要單獨提出并給予說明，對需要無損檢測的部件應規定無損檢測的方法及接收等級。

    d．對所需閥門銘牌內容、銘牌材料、固定方式給予規定。

    e．規定所需閥門涂層包裝和運輸相應標準，并給予適當補充。如閥門表面預處理、涂料類型、涂層厚度、包裝運輸類型要求等。

    f．根據需要分別規定閥門制造商在投標中、定貨后與交貨時所需提交的技術文件。

    g．規定閥門制造商在中標后對所供閥門配套的技術服務。

    h．規定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。

    i．售后服務、保證和擔保則根據實際需要進行規定。

    ⑤閥門數據表

    閥門數據表是閥門訂貨單位向閥門制造商提出的閥門產品具體要求，它應包括閥門代號、公稱壓力、公稱尺寸、數量、應用標準、結構型式、驅動方式、連接型式（對焊時應同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標準、閥內件號、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥桿填料、執行機構用的公用條件（如果有時）等內容；對管子、管件等，它應包括產品名稱、結構要求、規格、公稱壁厚、數量、材料、材料標準、應用標準、連接型式等內容。該項的填寫既繁瑣又要細致，如果漏項，將會給采購工作帶來重大失誤，尤其是向國外采購時，會帶來巨大的經濟損失，并可能涉及到工程建設的進度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對于特種閥門來說能否正確而經濟的選購合適產品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那么對于正確選購閥門來說已經成功了一半。表1-30是某單位的閥門數據表，由訂貨單位認真填寫后向制造商提供。

    ⑥特殊技術要求協商

    招標技術文件不同于最終簽定合同用的技術附件，因為此時制造商尚未確定，前來投標的制造商情況又不盡相同，一些技術要求不便具體提出。此時可以將一些對產品質量有影響的問題提出來，由制造商來回答。例如制造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評定的項目、型式試驗的項目、型式試驗的合格率和內定指標、交貨狀態、原產地、同類條件的應用業績、交貨期、售后服務、質量保證期等。如果為了統一報價基礎，也可以就影響價格的項目如規定好一個閥門泄漏等級，然后再根據談判的結果進行調整。

    （2）技術評審

    技術評審是整個選購過程中的一個重要環節，通過技術評審才能真正了解到參于投標的制造商的真正實力和產品質量狀況，并給他們排出一個從優到劣的座次來，以便在能滿足技術要求的情況下，選擇價格和質量兼優的制造商。要做好這一步是比較難的，因為全國上下大大小小的閥門制造廠商有幾千家，想從標書紙面上的一些真真假假的證書來辨別真偽是遠遠不夠的，而且操作起來難度很大。可以重點從以下兩點去評審廠家的實力。

    ①廠家情況

    廠家情況主要包括其成立年代、發展狀況和業績等。不要忽略參與投標的制造商的主導產品是什么，其主導產品是否就是我們所需要的產品。選購閥門時，特別是苛刻工況下的特殊閥門時，閥門在同類裝置的應用業績是我們進行取舍的一個重要依據。如果該制造商的閥門有許多在同類裝置中成功應用的業績，無疑將會大大增加我們選用其產品的信心。但這里應注意兩點，其一，它必須是同類裝置、同樣工況條件下的應用業績。因為既是同一類裝置，也有許多不同的操作條件和使用工況，在一般工況條件下應用的業績并不能完全說明它在較苛刻條件下使用的效果；其二，應用的規格等級和材料與我們要求的產品應基本吻合，或者要有可比性。因為不同規格、不同等級、不同材料的產品無不與制造商的生產能力、生產經驗等有關。例如，小口徑鍛鋼閥門做的比較好并不代表其大口徑鑄造閥門做的也好；襯膠大蝶閥做的好并不代表其普通小蝶閥做的很專業。所以我們需要了解廠家的背景和業績，這對我們挑選閥門廠家起到了很好的技術支撐和說服力。

    ②閥門產品的制造檢驗證書

    管道閥門作為重要的壓力管道元件，其制造質量直接影響到壓力管道的安全運行。目前，壓力管道閥門制造商進行無證制造，超出制造許可證范圍生產、異地貼牌生產，提供不實證件和認證證書的現象經常發生，為了能夠從源頭斬斷這些作假手段，我們必須要了解閥門產品的制造檢驗認證體系。 就質量管理方面來講，目前國內外都比較流行第三方認證的質量管理模式，例如ISO9000質量體系認證的管理模式。如果一個制造商早期就獲得了第三方的質量認證，并證明在生產中一直嚴格地按所認定的質量管理體系操作，將增加我們對其產品質量的信心。 還有許多制造商獲得了許多行業或協會的某些特許認證，如ASME認證、海軍部門認證、核工業部門認證、歐氯認證（國外關于閥門泄漏級別的權威認證）等，這些認證標志著它的產品獲得了有關特殊性能的考驗，因此也給我們增加了對其產品可信性的法碼。 還有一個國家級權威認證“特種設備制造許可證”，他是由國家質量監督檢疫總局頒發的。這個是閥門生產廠家必須具備的證書，如果沒有這個證書進行生產銷售閥門，可以說是相當于無證駕駛，沒有實力的小制造廠或者不具備制造某類閥門資格的產品比較單一的閥門廠，是不能取得比較全的許可證書的。